Soluzioni software sviluppate su misura per AI, produzione, eventi e gestione operativa

BEE sviluppa applicazioni desktop e sistemi personalizzati progettati per risolvere esigenze operative reali: intelligenza artificiale locale, elaborazione GPU distribuita e gestione professionale delle vendite durante eventi.

Le nostre soluzioni nascono come strumenti utilizzati direttamente nei nostri workflow e possono essere adattate, ampliate e configurate sulle esigenze specifiche di aziende, professionisti, studi creativi ed eventi.

BEE LOCAL AGENT

L'intelligenza artificiale privata della tua azienda

Bee Local Agent è una piattaforma AI desktop progettata per trasformare documenti, informazioni, listini, procedure e dati aziendali in una vera e propria base di conoscenza interrogabile tramite intelligenza artificiale.

A differenza dei normali chatbot online, Bee Local Agent è pensato per lavorare con un motore AI locale, mantenendo documenti e informazioni aziendali direttamente sull'infrastruttura dell'utente.

L'obiettivo è semplice: fornire all'azienda un assistente che conosca realmente servizi, attrezzature, prezzi, procedure e regole commerciali.

Memoria aziendale centralizzata

All'interno del software è possibile creare e organizzare una memoria aziendale contenente, ad esempio:

• profilo e informazioni dell'azienda;
• servizi offerti;
• listini prezzi;
• attrezzature disponibili;
• procedure interne;
• regole commerciali;
• condizioni applicate ai preventivi;
• informazioni tecniche;
• clienti e contatti;
• documentazione operativa.

È inoltre possibile importare documenti nei principali formati, tra cui PDF, DOCX, XLSX, CSV, TXT, Markdown e JSON.

Chat AI contestualizzata

L'AI può utilizzare automaticamente le informazioni archiviate per fornire risposte coerenti con i dati reali dell'azienda.

Questo permette di interrogare il sistema con richieste come:

"Quanto costa questo servizio?"

"Quale attrezzatura abbiamo disponibile?"

"Preparami una configurazione tecnica per questo evento."

"Quali condizioni devo applicare a questo preventivo?"

L'AI non lavora quindi come un chatbot generico, ma come un assistente specializzato sull'azienda che lo utilizza.

Generazione di preventivi

Bee Local Agent può utilizzare listini, regole commerciali e informazioni aziendali per assistere nella preparazione di preventivi e documenti.

La piattaforma è stata progettata per poter integrare:

• calcolo delle voci;
• quantità e giornate di utilizzo;
• manodopera;
• trasporto;
• IVA;
• condizioni commerciali;
• note tecniche;
• generazione di preventivi PDF.

Questo riduce il lavoro manuale e soprattutto limita gli errori dovuti a prezzi o condizioni non aggiornate.

Gestione clienti e attività

L'architettura comprende sezioni dedicate a:

• dati aziendali;
• amministrazione;
• email e clienti;
• preventivi;
• modelli AI;
• API locali;
• configurazione del sistema.

Il risultato è una base sulla quale è possibile costruire un vero assistente operativo aziendale personalizzato.

AI locale e privacy

Uno degli aspetti più interessanti del progetto è la possibilità di utilizzare modelli AI direttamente sul computer o sul server dell'azienda.

Questo approccio permette, in base alla configurazione scelta, di ridurre fortemente la dipendenza da servizi cloud e di mantenere sotto controllo dati e documentazione sensibile.

Potenzialità

Bee Local Agent può evolvere in base alle necessità del cliente integrando:

• CRM;
• gestione clienti;
• generazione automatica di documenti;
• gestione commesse;
• ricerca intelligente nei documenti;
• automazione email;
• database aziendali;
• API verso software esterni;
• modelli AI specializzati;
• sistemi RAG;
• server AI aziendali;
• accesso da più postazioni;
• workflow amministrativi personalizzati.

Ideale per

Aziende, studi tecnici, service audio/video, agenzie, noleggiatori, attività commerciali e professionisti che possiedono molte informazioni interne e vogliono trasformarle in una conoscenza aziendale immediatamente accessibile tramite AI.

Ogni installazione può essere personalizzata sui dati, sui documenti e sul workflow reale dell'azienda.

Interessato a una versione personalizzata?

Contattaci per valutare come integrare un assistente AI locale all'interno della tua attività.

BEE BAR POS

Gestione rapida delle vendite per bar, feste ed eventi

Bee Bar POS è un software desktop progettato specificamente per gestire in modo rapido e semplice le vendite durante eventi, feste, temporary bar, associazioni e manifestazioni.

L'interfaccia è stata progettata per essere utilizzata durante situazioni operative reali, dove velocità e immediatezza sono fondamentali.

Niente menu complessi: prodotti, prezzi, pagamento e resto sono immediatamente disponibili nella stessa schermata.

Vendita rapida

I prodotti vengono visualizzati attraverso grandi pulsanti touch-friendly suddivisi per categoria, ad esempio:

• analcolici;
• birre;
• cocktail;
• shot;
• cibo;
• altre categorie personalizzabili.

Un tocco aggiunge immediatamente il prodotto all'ordine.

Il totale viene aggiornato automaticamente.

Gestione contanti e POS

Per ogni ordine è possibile indicare il metodo di pagamento:

Contanti

oppure

POS

Nel pagamento in contanti il software permette di inserire l'importo ricevuto e calcola automaticamente il resto.

Sono inoltre presenti pulsanti rapidi per i tagli utilizzati più frequentemente.

Questo riduce drasticamente gli errori durante i momenti di maggiore affluenza.

Chiusura del conto

Una volta verificato il pagamento, l'operatore può chiudere l'ordine.

Ogni vendita viene registrata insieme alle informazioni necessarie per ricostruire l'andamento della serata.

Riepilogo della serata

Il sistema tiene sotto controllo in tempo reale:

• numero dei conti chiusi;
• incasso complessivo;
• pagamenti POS;
• pagamenti in contanti;
• ordini;
• storico delle operazioni.

In questo modo il responsabile può conoscere rapidamente l'andamento della cassa.

Storico

Le vendite possono essere conservate nello storico, permettendo di analizzare le diverse serate e recuperare i dati delle operazioni precedenti.

È particolarmente utile per eventi ricorrenti o attività che lavorano con aperture temporanee.

Gestione prodotti

Dal pannello amministrativo è possibile configurare prodotti, categorie e prezzi.

Questo rende il sistema adattabile a:

• bar;
• festival;
• discoteche;
• sagre;
• associazioni;
• eventi privati;
• temporary bar;
• pool party;
• manifestazioni.

Gestione della serata

Il software permette di creare una nuova sessione di vendita e di effettuare la chiusura della serata, mantenendo separati gli incassi dei diversi eventi.

Sono previste inoltre funzioni amministrative protette per evitare cancellazioni o azzeramenti accidentali.

Stampa

Bee Bar POS può utilizzare le stampanti disponibili nel sistema operativo e può essere predisposto per la produzione di riepiloghi e documentazione relativa alla serata.

Predisposizione fiscale

L'architettura registra anche il metodo di pagamento associato alla vendita ed è stata progettata pensando alla possibilità di integrazione con sistemi fiscali o servizi esterni.

Bee Bar POS, da solo, non deve essere confuso con un registratore telematico fiscale o con un terminale bancario POS: eventuali funzioni fiscali o di pagamento elettronico richiedono l'integrazione con i relativi servizi e dispositivi autorizzati.

Potenzialità

Il sistema può essere ampliato con:

• più postazioni cassa;
• server centrale;
• sincronizzazione in rete;
• gestione magazzino;
• statistiche sui prodotti venduti;
• dashboard degli incassi;
• gestione operatori;
• ruoli e password;
• lettori barcode;
• stampanti termiche;
• monitor cucina/bar;
• comande;
• gestione tavoli;
• ticket e voucher;
• esportazione Excel/PDF;
• integrazione con sistemi fiscali;
• integrazione con terminali e servizi di pagamento;
• pannello di controllo remoto.

Perché è diverso da un POS generico

Bee Bar POS nasce dall'esigenza reale di gestire una cassa durante un evento.

Per questo l'interfaccia privilegia:

velocità, grandi controlli, poche operazioni e informazioni essenziali sempre visibili.

È un sistema che può essere costruito intorno al modo di lavorare dell'organizzatore, invece di obbligare l'organizzatore ad adattarsi a un software standard.

Interessato a una versione per la tua attività?

Bee Bar POS può essere configurato con prodotti, categorie, prezzi, grafica e funzioni specifiche per il tuo evento o la tua attività.

Contattaci per una versione personalizzata.